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¿Qué buscan realmente
los asistentes en 2026?
El reto ya no es conseguir asistentes. Es darles una buena razón para estar ahí. Las nuevas generaciones están cambiando lo que esperan de un evento. Para 2030, Gen Z y Millennials representarán el 75 % de la fuerza laboral, según un reporte citado por Skift Meetings. Y sus expectativas van mucho más allá de una buena agenda: quieren saber qué valor obtendrán, con quién podrán conectar y qué experiencia van a vivir.
Y cuando llega el momento del networking, hacerlo fácil importa. Solo 2 de cada 5 miembros de Gen Z se sienten seguros haciendo networking profesional. Por eso, actividades guiadas, recomendaciones personalizadas y dinámicas que faciliten las primeras conversaciones pueden ser mucho más efectivas que dejar a los asistentes solos frente a una sala llena de desconocidos.
La personalización también gana terreno. A partir de la información recopilada durante el registro, un evento puede recomendar sesiones, personas, expositores o actividades según los intereses de cada asistente. La idea no es crear un evento diferente para cada persona, sino ayudarla a encontrar más fácilmente aquello que realmente le interesa.
Y hay otro ingrediente que toma fuerza: autenticidad. Los asistentes jóvenes valoran el sentido de lugar, las voces reales, la diversidad y experiencias que se sientan conectadas con el destino y con la comunidad local.
Para los planners, el mensaje es bastante concreto: conocer a la audiencia antes del evento puede ser tan importante como diseñar lo que ocurrirá durante él. Porque una experiencia memorable no necesariamente necesita más actividades. A veces necesita mejores conexiones, más personalización y una razón clara para estar presente.
Uno de los primeros cambios está en el valor percibido. Viajar a un evento implica tiempo, dinero, rutinas personales y, en algunos casos, incluso dejar de lado espacios de descanso. Por eso, los planners tienen una oportunidad: diseñar agendas que no estén llenas por llenar, sino que combinen contenido relevante con momentos de pausa, conexión y bienestar.
También quieren saber quién más estará allí. Según Skift Meetings, el 59% de Gen Z evitaría un evento si no conoce a nadie que vaya. Esto convierte la comunicación previa en una parte fundamental de la experiencia: mostrar quién participa, facilitar conexiones y permitir que los asistentes lleguen con una idea más clara de lo que encontrarán.